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La fonction publipostage de Word permet d'éditer rapidement des lettres types. Pour en voir un exemple, télécharger le fichier fusions.zip. Cette archive contient deux fichiers:

1. Un document principal qui contient les parties communes de chaque lettre et les champs écrits entre guillemets.
2. Un document PARENTS contenant les noms, adresses... des invités.

Lorsque vous choisissez  de fusionner ces deux documents, Word crée une lettre type où il remplace les champs par leur valeur.

DIRLO Albert
Directeur École Primaire Publique
Bourguy

à

Je vous invite à participer au Conseil d’École qui se tiendra dans les locaux de l'école le mardi 24 avril à partir de 18h.

Moyens alloués à l’école pour fonctionner.

Travaux d’entretien des bâtiments, petites réparations.

Sorties scolaires.

Questions diverses.

 

Veuillez agréer, «Titre» «Nom», l’expression de mes salutations distinguées.

le directeur, Dirlo Albert

----------------------------------- accusé de réception -------------------------------------

__ participera au Conseil d’École du mardi 24 avril.

__ ne participera pas au Conseil d’École du mardi 24 avril.

fait à _________________, le ________________